Как нанимать лучших сотрудников
с помощью amoCRM
с помощью amoCRM
Собираем всех кандидатов в CRM, строим HR-воронку, автоматизируем работу HR-менеджера
Автоматизируем HR-департамент
Поиск сотрудников – не самая простая задача. Чтобы найти того самого, нужно просмотреть не мало резюме, совершить очень много звонков и провести не одно собеседование. CRM, конечно, не сможет заменить HR-менеджера, но во многом упростит его задачу
Главный тезис на сегодня
Найм – это воронка
Процесс найма сотрудников похож на воронку: мы берем в работу много кандидатов, постепенно отсеиваем их, в итоге лишь единицы становятся нашими сотрудниками.
Если вы 1 раз продумаете эти этапы и зафиксируете их в CRM – работа HR-менеджера станет системной, а лишние действия исчезнут навсегда.
Оставьте своим менеджерам самое главное – поиск и общение с кандидатами. CRM позаботится обо всем остальном!
Найм – это воронка
Процесс найма сотрудников похож на воронку: мы берем в работу много кандидатов, постепенно отсеиваем их, в итоге лишь единицы становятся нашими сотрудниками.
Если вы 1 раз продумаете эти этапы и зафиксируете их в CRM – работа HR-менеджера станет системной, а лишние действия исчезнут навсегда.
Оставьте своим менеджерам самое главное – поиск и общение с кандидатами. CRM позаботится обо всем остальном!
amoCRM – это система, которая поможет построить HR-воронку, по которой вы будете вести кандидатов. Давайте разберем, из каких этапов она будет состоять и что на каждом из них будет происходить.
1 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Новый кандидат
Собираем в amoCRM всех новых кандидатов и постепенно берем в работу. Система позволяет хранить базу потенциальных сотрудников в удобном и наглядном формате. Вы никогда не потеряете кандидата и не забудете про него, даже если он скроет/удалит резюме.
1 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Новый кандидат
Собираем в amoCRM всех новых кандидатов и постепенно берем в работу. Система позволяет хранить базу потенциальных сотрудников в удобном и наглядном формате. Вы никогда не потеряете кандидата и не забудете про него, даже если он скроет/удалит резюме.
2 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Телефонное интервью проведено
На этом этапе мы уже связались с кандидатом и поняли, подходит он нам или нет. С интересным кандидатом назначаем встречу, тех, кто не подошел – отправляем в отказ (этап воронки "Закрыто и не реализовано").
3 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Собеседование назначено
На этом этапе в карточке каждого кандидата обязательно должны быть указаны день и время собеседования, а у менеджера стоять соответствующая задача, чтобы он не забыл о потенциальном сотруднике. Для роста доходимости настройте автоматическую отправку смс с подтверждением собеседования. Например: "Здравствуйте, Николай! Компания SimpleSales приглашает Вас на собеседование в свой офис. Адрес: ул. Подрезова 12. Дата и время собеседования: 15.09.2020. Контактное лицо: Полина +79650106869" – amoCRM самостоятельно подставит в шаблон имя и дату, а также отправит смс при переходе в этот этап!
4 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Напомнил о собеседовании
Этот шаг нельзя пропускать, если вы хотите довести кандидата до собеседования. Лучше позвонить за 4 часа и еще раз за 20 минут. Важно уточнить, что все в силе и при необходимости перенести встречу. Как не забыть? Поможет amoCRM! На HR-менеджера поставится задача и своевременно напомнит позвонить кандидату.
5 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Пришел на собеседование
6 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Собеседование проведено
Если вы проводите групповые собеседования, эти этапы помогут отследить, кто из кандидатов действительно пришел на встречу.
7 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Тестовое задание отправлено
8 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Тестовое задание пройдено
Отправить задание можно прямо из amoCRM, сюда же придет ответ. Так менеджер не пропустит выполненную работу и сможет оперативно ее проверить! Можно создать шаблоны для разных вакансий и автоматически отправлять тесты на почту, в мессенджеры или соц сети.
9 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Сделан JOB OFFER
10 ЭТАП HR-ВОРОНКИ JOB OFFER принят
Финальные этапы, куда переходят только самый лучшие! С их помощью можем отследить, какая конверсия из предложения в его принятие.
Это 10 активных этапов воронки, по которым мы ведем каждого кандидата. Завершается воронка этапами "Успешно реализовано", куда попадают сотрудники, которые вышли на работу, и "Закрыто и не реализовано", где мы храним базу неподходящих сейчас кандидатов.
amoCRM делает найм системным, позволяет работать с кандидатами в режиме одного окна, в нужное время напоминает HR-менеджеру связаться со специалистом и помогает росту доходимости.
На этом этапе мы уже связались с кандидатом и поняли, подходит он нам или нет. С интересным кандидатом назначаем встречу, тех, кто не подошел – отправляем в отказ (этап воронки "Закрыто и не реализовано").
3 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Собеседование назначено
На этом этапе в карточке каждого кандидата обязательно должны быть указаны день и время собеседования, а у менеджера стоять соответствующая задача, чтобы он не забыл о потенциальном сотруднике. Для роста доходимости настройте автоматическую отправку смс с подтверждением собеседования. Например: "Здравствуйте, Николай! Компания SimpleSales приглашает Вас на собеседование в свой офис. Адрес: ул. Подрезова 12. Дата и время собеседования: 15.09.2020. Контактное лицо: Полина +79650106869" – amoCRM самостоятельно подставит в шаблон имя и дату, а также отправит смс при переходе в этот этап!
4 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Напомнил о собеседовании
Этот шаг нельзя пропускать, если вы хотите довести кандидата до собеседования. Лучше позвонить за 4 часа и еще раз за 20 минут. Важно уточнить, что все в силе и при необходимости перенести встречу. Как не забыть? Поможет amoCRM! На HR-менеджера поставится задача и своевременно напомнит позвонить кандидату.
5 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Пришел на собеседование
6 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Собеседование проведено
Если вы проводите групповые собеседования, эти этапы помогут отследить, кто из кандидатов действительно пришел на встречу.
7 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Тестовое задание отправлено
8 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Тестовое задание пройдено
Отправить задание можно прямо из amoCRM, сюда же придет ответ. Так менеджер не пропустит выполненную работу и сможет оперативно ее проверить! Можно создать шаблоны для разных вакансий и автоматически отправлять тесты на почту, в мессенджеры или соц сети.
9 ЭТАП HR-ВОРОНКИ Сделан JOB OFFER
10 ЭТАП HR-ВОРОНКИ JOB OFFER принят
Финальные этапы, куда переходят только самый лучшие! С их помощью можем отследить, какая конверсия из предложения в его принятие.
Это 10 активных этапов воронки, по которым мы ведем каждого кандидата. Завершается воронка этапами "Успешно реализовано", куда попадают сотрудники, которые вышли на работу, и "Закрыто и не реализовано", где мы храним базу неподходящих сейчас кандидатов.
amoCRM делает найм системным, позволяет работать с кандидатами в режиме одного окна, в нужное время напоминает HR-менеджеру связаться со специалистом и помогает росту доходимости.
HR-воронка в amoCRM точно работает!
И вот доказательства:
И вот доказательства:
HR-воронка компании GrebenukResulting
Внедрение amoCRM для HR компании Milani
Готовы автоматизировать найм сотрудников?
Настроим для вас HR-воронку в amoCRM, установим интеграцию c hh.ru
Поможем увеличить доходимость и нанять лучших из лучших
Поможем увеличить доходимость и нанять лучших из лучших
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности